Hilversum, Netherlands — coworking & meeting rooms
300+ aanbiedingen

Vergaderruimtes huren in Hilversum

309 vergaderruimtes in Hilversum vanaf €146 per dag - boek direct online

6.000+ ruimtes
120 landen
2.500+ steden
Directe boeking
Gratis offerte
Vertrouwd door

Meer dan 5.000 bedrijven hebben al bij ons geboekt

Van Fortune 500-reuzen tot snelgroeiende tech-unicorns: bedrijven kiezen workin.space om vergaderruimtes, privékantoren en coworking spaces wereldwijd te boeken.

Amazon
Sanofi
Hermès
PwC
EDF
Volvo
BCG
PepsiCo
SNCF
AstraZeneca
Klarna
Capgemini
TotalEnergies
Fujifilm
KPMG
Decathlon
Ticketmaster
bioMérieux
Macif
Forvis Mazars
Carglass
Cultura
Ipsen
Miele
Microsoft
Roche
AXA
Deloitte
Veolia
Qonto
Pernod Ricard
McDonald's
Adobe
Saint-Gobain
DHL
Nikon
Danone
Deutsche Bank
HP
CERN
LCL
ABN AMRO
360Learning
Lonza
Mapei
TUI
Andros

Hilversum in cijfers

309
Beschikbare ruimtes
€ 146
Min. prijs / dag (excl. btw)
56
Partnercentra
25
Max. capaciteit (pers.)

Vergaderruimtes in Hilversum

Vergaderruimtes — Regus HILVERSUM, Arena Business Park, Hilversum
Zaal CM HanrathRegus HILVERSUM, Arena Business Park

Vergaderruimtes huren in Hilversum vanaf €146 per dag

Hilversum biedt 309 professionele vergaderruimtes verspreid over verschillende locaties, met dagprijzen vanaf €146. De stad fungeert als strategische uitvalsbasis met nabijgelegen steden zoals Utrecht op 16 kilometer en Amsterdam op 24 kilometer afstand. Voor kleine bijeenkomsten van 4 personen zijn er 56 compacte vergaderruimtes beschikbaar, terwijl grotere formaten tot 94 middelgrote ruimtes voor 5-10 personen omvatten.

Prijsstructuur naar groepsgrootte

Kleine vergaderruimtes voor maximaal 4 personen beginnen bij €146 per dag, zoals de CM Hanrath in Arena Business Park. Voor teams van 5-10 personen zijn er 94 middelgrote opties beschikbaar, met MR-327 voor 6 personen tegen €176 per dag in hetzelfde bedrijvenpark. Grotere trainingsruimtes voor 11-20 deelnemers tellen 90 beschikbare locaties, terwijl conferentiezalen voor 21+ personen uit 69 evenementruimtes bestaan. Gespecialiseerde voorzieningen zoals het Podcaststudio SmartPodcasting in de Binnenstad van Utrecht kosten €2.509 per dag voor 6 personen.

Vergaderruimtes — Mindspace Nicolaas Beesstraat, Hilversum
Meeting Room M4Mindspace Nicolaas Beesstraat

Locaties en bereikbaarheid

Arena Business Park vormt een belangrijk knooppunt met meerdere Regus-locaties die verschillende vergaderformaten aanbieden. Utrecht centrum biedt aanvullende mogelijkheden, met name in de Binnenstad waar Spaces House Modernes verschillende ruimteconfiguraties huisvest. De geografische spreiding zorgt voor flexibiliteit in locatiekeuze, waarbij bedrijven kunnen kiezen tussen zakelijke bedrijvenparken en centraal gelegen stadskantoren.

Vergaderruimtes — Regus UTRECHT, City Centre, Hilversum
Zaal CM 403Regus UTRECHT, City Centre

Boeking en voorzieningen

Alle vergaderruimtes worden direct online geboekt met onmiddellijke bevestiging per e-mail. De standaard uitrusting omvat wifi, scherm of tv, whiteboard en water. 80% van de locaties beschikt over receptieservice, terwijl 70% telefoonboxen aanbiedt voor privégesprekken. Catering kan 48 uur van tevoren worden besteld, met opties voor ontbijt, lunch en koffieservice. Betaling gebeurt direct bij boeking via creditcard, PayPal, Apple Pay of andere digitale methoden.

Hilversum in cijfers

Ruimtes309
Partnercentra56
Min. prijs / dagvanaf € 146 excl. btw
Max. capaciteit25 pers.

Offerte nodig?

Ontvang een gratis offerte. Vergelijk, deel en reserveer wanneer het u uitkomt.

Zoek een ruimte

Waarom workin.space?

  • Transparante prijzen, geen verborgen kosten
  • Gratis online offerte
  • Flexibele annulering
  • 6.000+ centra wereldwijd
  • Snelle klantenservice

Tarieven — Vergelijkingstabel

Vanaf-prijzen excl. btw, per tijdslot. Definitieve tarieven worden in real-time berekend.

RuimteCapaciteitHalve dagDag
Zaal CM Hanrath Regus HILVERSUM, Arena Business Park4 pers.vanaf € 83vanaf € 146
Zaal CM 403 Regus UTRECHT, City Centre4 pers.vanaf € 83vanaf € 146
Zaal MR006 Spaces Utrecht, Spaces House Modernes4 pers.vanaf € 100vanaf € 176
Meeting Room M4 Mindspace Nicolaas Beesstraat4 pers.€ 200€ 383
Meeting Room M2 Mindspace Nicolaas Beesstraat4 pers.€ 200€ 383
Meeting Room M-2 Mindspace Dam4 pers.€ 240€ 459
Zaal MR-327 Regus HILVERSUM, Arena Business Park6 pers.vanaf € 100vanaf € 176
Zaal CM 403 Regus UTRECHT, City Centre4 pers.vanaf € 83vanaf € 146
Zaal Podcaststudio SmartPodcasting Spaces Utrecht, Spaces House Modernes6 pers.vanaf € 1.430vanaf € 2.509
Meeting Room M1 Mindspace Nicolaas Beesstraat8 pers.€ 260€ 498

Vanaf-prijzen excl. btw. Exacte tarieven worden in real-time getoond.

Veelgestelde vragen

Wat kosten vergaderruimtes in Hilversum per dag?

Dagprijzen beginnen bij €146 voor kleine ruimtes van 4 personen, zoals CM Hanrath in Arena Business Park. Middelgrote vergaderruimtes voor 6 personen kosten rond €176 per dag, terwijl grotere trainingsruimtes zoals MR003 voor 16 personen €428 per dag kosten.

Hoeveel vergaderruimtes zijn er beschikbaar in Hilversum?

Er zijn 309 professionele vergaderruimtes beschikbaar in de regio Hilversum. Dit omvat 56 kleine ruimtes (1-4 personen), 94 middelgrote ruimtes (5-10 personen), 90 grote trainingsruimtes (11-20 personen) en 69 evenementruimtes voor 21+ deelnemers.

Kan ik vergaderruimtes op dezelfde dag nog boeken?

Ja, boekingen op dezelfde dag zijn mogelijk wanneer de ruimte beschikbaar is in het zoeksysteem. Er geldt geen vaste sluitingstijd - dit hangt af van de partner-locatie en real-time beschikbaarheid.

Welke voorzieningen zijn standaard inbegrepen?

Alle vergaderruimtes bevatten wifi, scherm of tv, whiteboard en water. 80% van de locaties heeft receptieservice en 70% biedt telefoonboxen. Gemeenschappelijke ruimtes en koffieapparatuur zijn meestal toegankelijk, afhankelijk van de specifieke locatie.

Kan ik catering bijbestellen voor mijn vergadering?

Catering kan 48 uur van tevoren worden besteld bij alle locaties. Beschikbare opties zijn ontbijt, lunch, zoete pauze en koffie/thee service. Als de bestelde catering niet leverbaar blijkt, krijgt u volledige terugbetaling.

Hoe werkt de annuleringsregeling?

Annuleringen kunnen zelf online worden verwerkt met automatische terugbetaling. De specifieke annuleringsvoorwaarden variëren per land en worden getoond op het boekingsscherm voor betaling. Een creditnota wordt automatisch gegenereerd.

Waar bevinden zich vergaderruimtes in Hilversum?

Arena Business Park herbergt meerdere Regus-locaties met verschillende vergaderformaten. Daarnaast zijn er opties in Utrecht centrum, specifiek in de Binnenstad bij Spaces House Modernes, dat verschillende ruimteconfiguraties aanbiedt voor verschillende groepsgroottematen.

Welke betalingsmethoden worden geaccepteerd?

Betaling gebeurt direct bij boeking via creditcard, betaalkaart, PayPal, Apple Pay, Google Pay of Klarna. Alle facturen bevatten de 21% Nederlandse BTW uitgesplitst voor zakelijke onkostendeclaraties.

Wat zijn de openingstijden van vergaderruimtes?

Standaard openingstijden zijn 09:00-17:00, met mogelijke verlenging tot 22:00 in bepaalde locaties. U dient aan te komen voor sluitingstijd van de locatie om toegang te krijgen tot uw geboekte vergaderruimte.

Kan ik vergaderruimtes boeken in andere steden met hetzelfde account?

Ja, met één account kunt u wereldwijd vergaderruimtes boeken. Hilversum ligt gunstig ten opzichte van Utrecht (16 km), Amersfoort (17 km) en Amsterdam (24 km), waardoor u flexibel kunt wisselen tussen verschillende zakelijke locaties.

Zijn er faciliteiten voor videoconferenties beschikbaar?

Alle vergaderruimtes hebben standaard een scherm of tv en wifi voor videovergaderingen. Specifieke videoconferentie-uitrusting varieert per locatie en partner, waarbij sommige locaties gespecialiseerde faciliteiten zoals het Podcaststudio SmartPodcasting aanbieden.

Wat gebeurt er als ik speciale wensen heb voor mijn vergadering?

Voor maatwerkvragen en speciale wensen kunt u direct contact opnemen met de locatie, aangezien deze niet via het zelfservice-boekingssysteem kunnen worden geregeld. Standard extra's zoals catering kunnen wel online worden toegevoegd.