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Location de salles de réunion, bureaux privatifs & coworking au Luxembourg

Réservez des salles de réunion et bureaux à la journée dans 8 espaces à Luxembourg-Ville, Esch-sur-Alzette et d'autres villes.

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2 villes avec des espaces de travail disponibles.

Espaces de travail disponibles au Luxembourg

Le Luxembourg propose 8 espaces de travail flexibles répartis dans 6 villes, avec 17 salles de réunion, 13 bureaux privatifs et 11 options de coworking. Luxembourg-Ville concentre 3 espaces, notamment The Avenue By Ginkgo et Silversquare Liberté, tandis que d'autres villes comme Esch-sur-Alzette avec The Southlane By Ginkgo et Dommeldange avec Colors Business Center complètent l'offre nationale.

Les capacités s'adaptent aux besoins variés : salles de réunion pour 1 à 20 personnes, bureaux privatifs pour 1 à 12 collaborateurs, et passes journalières coworking individuelles. Cette diversité permet aux entreprises de trouver l'espace adapté, que ce soit pour une réunion client ponctuelle ou une équipe projet en déplacement.

Tarification des espaces flexibles

Les passes coworking journalières démarrent à 35€ pour l'Open space Nomade (30 places) et varient jusqu'à 116€ selon le lieu et les services inclus. Les tarifs individuels oscillent généralement entre 50€ et 68€ pour les espaces standard, reflétant les prestations et l'emplacement de chaque site.

La facturation inclut la TVA luxembourgeoise de 17%, détaillée sur chaque facture pour simplifier la comptabilisation en entreprise. Le paiement s'effectue immédiatement à la réservation par carte bancaire, PayPal, Apple Pay, Google Pay ou Klarna selon vos préférences.

Processus de réservation

La réservation en ligne génère une confirmation instantanée par email avec tous les détails d'accès. 80% des espaces disposent d'un accueil sur place, et 70% proposent des cabines téléphoniques pour les appels confidentiels. L'équipement standard comprend Wi-Fi, écran ou TV, paperboard et eau plate pour les salles de réunion.

Les créneaux horaires standards s'étendent de 9h00 à 17h00, avec possibilité d'extension jusqu'à 22h00 dans certains lieux. La réservation le jour même reste possible tant que le créneau apparaît disponible dans les résultats de recherche, selon les conditions de chaque partenaire.

Services complémentaires

La restauration se commande auprès de l'opérateur avec 48h d'anticipation minimum : petits-déjeuners, déjeuners, pauses sucrées ou service café-thé. Les espaces partagés incluent l'accès aux machines à café et zones communes, avec impression payante à la copie selon les sites.

L'annulation s'effectue en libre-service depuis votre compte avec remboursement automatique selon les conditions nationales affichées avant paiement. Un compte unique permet de réserver dans le monde entier, facilitant la gestion des déplacements professionnels internationaux.

Questions fréquentes

Combien coûte une salle de réunion au Luxembourg ?

Les salles de réunion au Luxembourg varient selon la capacité et l'emplacement. Les passes coworking démarrent à 35€ par jour, tandis que les espaces individuels se situent généralement entre 50€ et 68€. Les tarifs incluent la TVA luxembourgeoise de 17%.

Peut-on réserver le jour même au Luxembourg ?

Oui, la réservation le jour même est possible tant que le créneau apparaît disponible dans les résultats de recherche. Il n'y a pas d'heure limite fixe, cela dépend des conditions de chaque partenaire.

Quelles villes proposent des espaces de travail ?

6 villes luxembourgeoises proposent des espaces : Luxembourg-Ville (3 espaces), Windhof, Ville Haute, Howald, Esch-sur-Alzette et Dommeldange (1 espace chacune). Au total, 8 espaces sont disponibles dans le pays.

Comment annuler ma réservation ?

L'annulation s'effectue en libre-service depuis votre compte avec remboursement automatique. Les conditions spécifiques s'affichent avant le paiement et suivent la réglementation luxembourgeoise.

Quels équipements sont inclus ?

Les salles de réunion incluent Wi-Fi, écran/TV, paperboard et eau plate. Les bureaux privatifs disposent de mobilier et Wi-Fi. L'accès aux machines à café et espaces communs est généralement compris.

Où réserver à Luxembourg-Ville ?

Luxembourg-Ville propose 3 espaces incluant The Avenue By Ginkgo, Silversquare Liberté et The City by Ginkgo. Ces espaces offrent différentes capacités et configurations selon vos besoins.

Quels moyens de paiement sont acceptés ?

Le paiement s'effectue par carte bancaire, PayPal, Apple Pay, Google Pay ou Klarna. Le règlement est immédiat à la réservation avec facturation instantanée pour 70% des espaces.

Peut-on commander de la restauration ?

Oui, la restauration se commande auprès de l'opérateur avec 48h d'anticipation minimum. Options disponibles : petits-déjeuners, déjeuners, pauses sucrées et service café-thé.

Quelles sont les capacités disponibles ?

Les capacités vont de 1 à 20+ personnes pour les salles de réunion, 1 à 12+ pour les bureaux privatifs, et passes individuelles pour le coworking. L'Open space Nomade peut accueillir jusqu'à 30 personnes.

Quels sont les horaires d'ouverture ?

Les horaires standard sont de 9h00 à 17h00, avec extension possible jusqu'à 22h00 dans certains espaces. L'arrivée avant l'heure de fermeture est obligatoire.