Allmänna försäljningsvillkor

1. Tjänstebeskrivning

workin.space (nedan kallad "Plattformen") är en tjänst som drivs av BEEFAIR, med säte på 1 rue de Stockholm, 75008 Paris, Frankrike. Plattformen gör det möjligt för användare (nedan kallad "Användaren") att söka, jämföra och boka flexibla arbetsytor (mötesrum, privata kontor, coworking-utrymmen) hos partnercenter (nedan kallade "Partnerna") i över 120 länder.

Genom att använda Plattformen eller genomföra en bokning accepterar Användaren villkorslöst dessa Allmänna Användar- och Försäljningsvillkor.

2. Definitioner

• Plattform : Webbplatsen book.workin.space och alla tillhörande applikationer.
• Användare : Varje fysisk eller juridisk person som använder Plattformen för att söka eller boka en arbetsyta.
• Partner : Centret, operatören eller ägaren av arbetsytan som erbjuds på Plattformen.
• Bokning : Användarens avtalsförpliktelse för användning av en arbetsyta vid ett visst datum, varaktighet och pris.
• Offert : Ett icke-bindande prisförslag, giltigt under en begränsad period, som kan omvandlas till en bokning.

3. Användarkonto

Skapande av ett konto krävs för att göra en bokning. Användaren förbinder sig att tillhandahålla korrekt och aktuell information vid registrering. Användaren ansvarar för konfidentialiteten av sina inloggningsuppgifter och all aktivitet som utförs via sitt konto.

workin.space förbehåller sig rätten att stänga av eller radera alla konton vid brott mot dessa villkor eller bedrägligt beteende.

4. Bokningar och offerter

4.1 Bokningsprocess

Användaren väljer en arbetsyta, datum, varaktighet och eventuella alternativ. En bokning anses vara slutgiltig efter betalningsbekräftelse. Ett bekräftelsemail skickas till den angivna adressen.

4.2 Offerter

Användaren kan begära en gratis offert. Offerten gäller under den angivna perioden (vanligtvis 7 dagar) och kan omvandlas till en bokning när som helst under denna period. En offert utgör inte en bokning och garanterar inte tillgängligheten av arbetsytan.

4.3 Flerdagsbokningar

Plattformen möjliggör bokning av en arbetsyta under flera på varandra följande dagar. Varje dag omfattas av samma pris- och avbokningsvillkor.

5. workin.spaces roll

workin.space agerar som mellanhand mellan Användaren och Partnerna. Plattformen underlättar kontakt, bokning och betalning. workin.space är varken ägare eller förvaltare av de erbjudna utrymmena och kan inte hållas ansvarig för deras skick, kvalitet eller faktiska tillgänglighet.

Varje Partner är ensam ansvarig för sin arbetsyta, sin utrustning och efterlevnaden av tillämpliga föreskrifter.

6. Priser och betalning

6.1 Priser

Priserna som visas på Plattformen anges exklusive moms och inklusive moms. Priserna bestäms av Partnerna och kan variera beroende på datum, varaktighet, antal deltagare och valda alternativ.

6.2 Valutaomvandling

Plattformen erbjuder ett indikativt valutaomvandlingsverktyg. Omvandlade belopp visas endast i informationssyfte och utgör inget prisåtagande. Det fakturerade beloppet motsvarar alltid Partnerns valuta.

6.3 Betalning

Betalning sker online med kreditkort vid bokningstillfället. Transaktionerna säkras via vår betalningsleverantör. Beloppet debiteras vid bokningsbekräftelse.

7. Avbokning och återbetalning

Avbokningsvillkoren varierar beroende på Partner och typ av bokad arbetsyta. De specifika villkoren anges på bekräftelsesidan för varje bokning. Som allmän regel gäller:

• Gratis avbokning upp till 48 timmar före bokningsdatumet (enligt Partnerns policy)
• Avbokning inom 48 timmar före bokningen: partiella eller fullständiga avbokningsavgifter kan tillkomma
• Utebliven ankomst: ingen återbetalning

Vid återbetalning sker denna på det betalningsmedel som användes vid bokningstillfället, inom 5 till 10 arbetsdagar.

8. Tilläggstjänster (extra)

Tilläggstjänster (catering, audiovisuell utrustning etc.) kan läggas till under bokningsprocessen. Dessa tjänster tillhandahålls av Partnern och faktureras utöver arbetsytans pris. Deras tillgänglighet och villkor definieras av varje Partner.

9. Användarens skyldigheter

Användaren förbinder sig att:

• Använda den bokade arbetsytan i enlighet med dess avsedda ändamål och i enlighet med Partnerns ordningsregler
• Inte hyra ut eller överlåta sin bokning till tredje part utan föregående godkännande
• Respektera bokningstiderna
• Inte använda Plattformen för olagliga ändamål eller ändamål som strider mot allmän ordning
• Rapportera eventuella problem eller fel i den bokade arbetsytan

10. Immateriella rättigheter

Allt innehåll på Plattformen (texter, bilder, logotyper, varumärken, programvara, databas) tillhör uteslutande BEEFAIR eller dess partner och skyddas av fransk och internationell immaterialrätt. All otillåten reproduktion, representation eller användning är strikt förbjuden.

11. Personuppgifter

BEEFAIR samlar in och behandlar Användarens personuppgifter i enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Uppgifterna används uteslutande för behandling av bokningar, fakturering och tjänsterelaterad kommunikation. Användaren har rätt till åtkomst, rättelse, radering och portabilitet av sina uppgifter.

För alla förfrågningar angående dina personuppgifter, kontakta oss på: privacy@workin.space

12. Ansvarsbegränsning

workin.space gör allt för att säkerställa Plattformens tillgänglighet och korrekta funktion. workin.space kan dock inte hållas ansvarig för:

• Tillfälliga tjänsteavbrott för underhåll eller uppdateringar
• Kvaliteten på de arbetsytor och tjänster som tillhandahålls av Partnerna
• Indirekta skador till följd av användningen av Plattformen
• Force majeure-händelser

workin.spaces ansvar är begränsat till beloppet av den provision som erhållits för den berörda bokningen.

13. Behörighet

Användning av Plattformen är förbehållen personer som är 18 år eller äldre med rättskapacitet att ingå avtal. Genom att skapa ett konto eller göra en bokning intygar Användaren att dessa villkor uppfylls.

14. Ändring av villkor

workin.space förbehåller sig rätten att ändra dessa villkor när som helst. Ändringar träder i kraft vid publicering på Plattformen. Användaren rekommenderas att regelbundet besöka denna sida. Fortsatt användning av Plattformen efter en ändring innebär godkännande av de nya villkoren.

15. Tillämplig lag och tvister

Dessa villkor regleras av fransk lag. Vid tvist förbinder sig parterna att söka en vänskaplig lösning innan rättsliga åtgärder vidtas. I avsaknad av en vänskaplig överenskommelse ska de behöriga domstolarna i Paris ha exklusiv jurisdiktion.

16. Kontakt

För alla frågor om dessa villkor eller Plattformens funktion: