Ogólne warunki sprzedaży

1. Prezentacja usługi

workin.space (dalej «Platforma») to usługa świadczona przez BEEFAIR z siedzibą pod adresem 1 rue de Stockholm, 75008 Paryż, Francja. Platforma umożliwia użytkownikom (dalej «Użytkownik») wyszukiwanie, porównywanie i rezerwowanie elastycznych przestrzeni do pracy (sal konferencyjnych, prywatnych biur, przestrzeni coworkingowych) w centrach partnerskich (dalej «Partnerzy») w ponad 120 krajach.

Uzyskując dostęp do Platformy lub dokonując rezerwacji, Użytkownik bezwarunkowo akceptuje niniejsze Ogólne Warunki Użytkowania i Sprzedaży.

2. Definicje

• Platforma : Strona internetowa book.workin.space i każda powiązana aplikacja.
• Użytkownik : Każda osoba fizyczna lub prawna korzystająca z Platformy w celu wyszukania lub zarezerwowania przestrzeni.
• Partner : Centrum, operator lub właściciel przestrzeni roboczej oferowanej na Platformie.
• Rezerwacja : Zobowiązanie umowne Użytkownika do korzystania z przestrzeni w określonym terminie, na określony czas i po określonej cenie.
• Wycena : Niewiążąca propozycja cenowa, ważna przez ograniczony czas, która może zostać przekształcona w rezerwację.

3. Konto użytkownika

Utworzenie konta jest wymagane do dokonania rezerwacji. Użytkownik zobowiązuje się do podania dokładnych i aktualnych informacji podczas rejestracji. Jest odpowiedzialny za poufność swoich danych logowania i wszelką aktywność prowadzoną za pośrednictwem swojego konta.

workin.space zastrzega sobie prawo do zawieszenia lub usunięcia dowolnego konta w przypadku naruszenia niniejszych warunków lub oszukańczego zachowania.

4. Rezerwacje i wyceny

4.1 Proces rezerwacji

Użytkownik wybiera przestrzeń, datę, czas trwania i ewentualne opcje. Rezerwacja jest uznawana za wiążącą po potwierdzeniu płatności. Na podany adres wysyłany jest e-mail z potwierdzeniem.

4.2 Wyceny

Użytkownik może poprosić o bezpłatną wycenę. Wycena jest ważna przez wskazany okres (zazwyczaj 7 dni) i może zostać przekształcona w rezerwację w dowolnym momencie w tym okresie. Wycena nie stanowi rezerwacji i nie gwarantuje dostępności przestrzeni.

4.3 Rezerwacje wielodniowe

Platforma umożliwia rezerwację przestrzeni na kilka kolejnych dni. Każdy dzień podlega tym samym warunkom cenowym i anulowania.

5. Rola workin.space

workin.space działa jako pośrednik między Użytkownikiem a Partnerami. Platforma ułatwia nawiązanie kontaktu, rezerwację i płatność. workin.space nie jest właścicielem ani zarządcą oferowanych przestrzeni i nie ponosi odpowiedzialności za stan, jakość ani faktyczną dostępność przestrzeni.

Każdy Partner ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoją przestrzeń, wyposażenie i przestrzeganie obowiązujących przepisów.

6. Ceny i płatności

6.1 Ceny

Ceny wyświetlane na Platformie są podane netto (bez podatku) i brutto (z podatkiem VAT). Ceny są ustalane przez Partnerów i mogą się różnić w zależności od daty, czasu trwania, liczby uczestników i wybranych opcji.

6.2 Przeliczanie walut

Platforma oferuje orientacyjne narzędzie do przeliczania walut. Przeliczone kwoty są wyświetlane wyłącznie w celach informacyjnych i nie stanowią zobowiązania cenowego. Fakturowana kwota zawsze odpowiada walucie Partnera.

6.3 Płatność

Płatność dokonywana jest online kartą kredytową w momencie rezerwacji. Transakcje są zabezpieczane przez naszego dostawcę usług płatniczych. Kwota jest pobierana w momencie potwierdzenia rezerwacji.

7. Anulowanie i zwrot

Warunki anulowania różnią się w zależności od Partnera i typu zarezerwowanej przestrzeni. Szczegółowe warunki są podane na stronie potwierdzenia każdej rezerwacji. Co do zasady:

• Bezpłatne anulowanie do 48 godzin przed datą rezerwacji (zgodnie z polityką Partnera)
• Anulowanie w ciągu 48 godzin przed rezerwacją: możliwe częściowe lub pełne opłaty za anulowanie
• Niestawienie się: brak zwrotu

W przypadku zwrotu zostanie on dokonany na środek płatniczy użyty w momencie rezerwacji, w terminie od 5 do 10 dni roboczych.

8. Usługi dodatkowe (dodatki)

Usługi dodatkowe (catering, sprzęt audiowizualny itp.) mogą zostać dodane podczas rezerwacji. Usługi te są świadczone przez Partnera i fakturowane jako dodatek do ceny przestrzeni. Ich dostępność i warunki są określane przez każdego Partnera.

9. Obowiązki Użytkownika

Użytkownik zobowiązuje się do:

• Korzystania z zarezerwowanej przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem i regulaminem wewnętrznym Partnera
• Niepodnajmowania ani nieprzenoszenia rezerwacji na osoby trzecie bez uprzedniej zgody
• Przestrzegania godzin rezerwacji
• Niekorzystania z Platformy w celach niezgodnych z prawem lub porządkiem publicznym
• Zgłaszania wszelkich problemów lub usterek napotkanych w zarezerwowanej przestrzeni

10. Własność intelektualna

Cała zawartość Platformy (teksty, obrazy, logotypy, znaki towarowe, oprogramowanie, bazy danych) jest wyłączną własnością BEEFAIR lub jej partnerów i jest chroniona przez francuskie i międzynarodowe przepisy dotyczące własności intelektualnej. Wszelkie nieautoryzowane powielanie, prezentowanie lub wykorzystywanie jest surowo zabronione.

11. Dane osobowe

BEEFAIR gromadzi i przetwarza dane osobowe Użytkownika zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO). Dane są wykorzystywane wyłącznie do obsługi rezerwacji, fakturowania i komunikacji związanej z usługą. Użytkownik ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia i przenoszenia swoich danych.

W przypadku wszelkich pytań dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: privacy@workin.space

12. Ograniczenie odpowiedzialności

workin.space dokłada wszelkich starań, aby zapewnić dostępność i prawidłowe funkcjonowanie Platformy. Jednakże workin.space nie ponosi odpowiedzialności za:

• Tymczasowe przerwy w działaniu serwisu z powodu konserwacji lub aktualizacji
• Jakość przestrzeni i usług świadczonych przez Partnerów
• Szkody pośrednie wynikające z korzystania z Platformy
• Zdarzenia siły wyższej

Odpowiedzialność workin.space jest ograniczona do kwoty prowizji otrzymanej za daną rezerwację.

13. Kwalifikowalność

Korzystanie z Platformy jest zastrzeżone dla osób w wieku 18 lat lub starszych, posiadających zdolność prawną do zawierania umów. Tworząc konto lub dokonując rezerwacji, Użytkownik oświadcza, że spełnia te warunki.

14. Zmiana warunków

workin.space zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszych warunków w dowolnym momencie. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich publikacji na Platformie. Użytkownikowi zaleca się regularne sprawdzanie tej strony. Dalsze korzystanie z Platformy po zmianie oznacza akceptację nowych warunków.

15. Prawo właściwe i spory

Niniejsze warunki podlegają prawu francuskiemu. W przypadku sporu strony zobowiązują się do poszukiwania polubownego rozwiązania przed podjęciem jakichkolwiek działań prawnych. W przypadku braku porozumienia właściwe będą wyłącznie sądy w Paryżu.

16. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszych warunków lub funkcjonowania Platformy: