Ultimo aggiornamento: 22 aprile 2026
workin.space (di seguito «la Piattaforma») è un servizio gestito da BEEFAIR, con sede legale in 1 rue de Stockholm, 75008 Parigi, Francia. La Piattaforma consente agli utenti (di seguito «l'Utente») di cercare, confrontare e prenotare spazi di lavoro flessibili (sale riunioni, uffici privati, spazi di coworking) presso centri partner (di seguito «i Partner») in oltre 120 paesi.
Accedendo alla Piattaforma o effettuando una prenotazione, l'Utente accetta senza riserve le presenti Condizioni Generali d'Uso e di Vendita.
La creazione di un account è necessaria per effettuare una prenotazione. L'Utente si impegna a fornire informazioni accurate e aggiornate al momento della registrazione. È responsabile della riservatezza delle proprie credenziali e di qualsiasi attività svolta tramite il proprio account.
workin.space si riserva il diritto di sospendere o eliminare qualsiasi account in caso di violazione delle presenti condizioni o di comportamento fraudolento.
L'Utente seleziona uno spazio, una data, una durata e le eventuali opzioni. Una prenotazione è considerata definitiva dopo la conferma del pagamento. Un'email di conferma viene inviata all'indirizzo indicato.
L'Utente può richiedere un preventivo gratuito. Il preventivo è valido per il periodo indicato (generalmente 7 giorni) e può essere convertito in prenotazione in qualsiasi momento durante tale periodo. Un preventivo non costituisce una prenotazione e non garantisce la disponibilità dello spazio.
La Piattaforma consente di prenotare uno spazio per più giorni consecutivi. Ogni giorno è soggetto alle stesse condizioni di prezzo e cancellazione.
workin.space agisce come intermediario tra l'Utente e i Partner. La Piattaforma facilita la messa in contatto, la prenotazione e il pagamento. workin.space non è né proprietario né gestore degli spazi proposti e non può essere ritenuto responsabile dello stato, della qualità o della disponibilità effettiva degli spazi.
Ogni Partner è l'unico responsabile del proprio spazio, delle proprie attrezzature e del rispetto della normativa applicabile.
Le tariffe visualizzate sulla Piattaforma sono indicate al netto e al lordo delle imposte (IVA inclusa). I prezzi sono stabiliti dai Partner e possono variare in base alla data, alla durata, al numero di partecipanti e alle opzioni selezionate.
La Piattaforma offre uno strumento di conversione valutaria indicativa. Gli importi convertiti sono visualizzati solo a scopo informativo e non costituiscono un impegno di prezzo. L'importo fatturato corrisponde sempre alla valuta del Partner.
Il pagamento avviene online con carta di credito al momento della prenotazione. Le transazioni sono protette dal nostro fornitore di servizi di pagamento. L'importo viene addebitato al momento della conferma della prenotazione.
Le condizioni di cancellazione variano a seconda del Partner e del tipo di spazio prenotato. Le condizioni specifiche sono indicate nella pagina di conferma di ogni prenotazione. Come regola generale:
In caso di rimborso, questo verrà effettuato sul metodo di pagamento utilizzato al momento della prenotazione, entro 5-10 giorni lavorativi.
Servizi aggiuntivi (ristorazione, attrezzature audiovisive, ecc.) possono essere aggiunti durante la prenotazione. Questi servizi sono forniti dal Partner e fatturati in aggiunta alla tariffa dello spazio. La loro disponibilità e le relative condizioni sono definite da ogni Partner.
L'Utente si impegna a:
Tutto il contenuto della Piattaforma (testi, immagini, loghi, marchi, software, database) è proprietà esclusiva di BEEFAIR o dei suoi partner ed è protetto dalle leggi francesi e internazionali sulla proprietà intellettuale. Qualsiasi riproduzione, rappresentazione o uso non autorizzato è severamente vietato.
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