Kun tarvitsette edustavan kokoustilan Vantaalta nopeiden liikenneyhteyksien varrelta, saatte varattua ammattimaisen tilan heti vahvistettuna työpäivää varten.
Kokoustilat Vantaa ja saapuminen Aviapolis-alueelle
Lentokentän ja kehäradan välitön läheisyys tekee alueesta toimivan kohtauspaikan kansainvälisille vieraille sekä eri suunnista saapuville tiimeille. Yksi toimipisteistä sijaitsee vain 600 m etäisyydellä juna-asemasta, mikä mahdollistaa vaivattoman siirtymisen suoraan junalaiturilta kokouspöydän ääreen ilman taksijonoja. Lisäksi tiloissa on järjestetty pysäköinti autoille ja polkupyörille, mikä helpottaa omalla ajoneuvolla liikkuvien saapumista.
Regus ja kokoustilojen hintataso kohteessa Vantaa
Vantaan yrityskeskittymissä tilatarjonnasta vastaa kansainvälinen toimija Regus, jolla on tarjolla 12 kokoushuonetta. Kaikki tilat on kalustettu perinteiseen neuvottelumuotoon, jossa osallistujat istuvat yhtenäisen pöydän ääressä. Tilojen koot vaihtelevat pienistä neljän hengen huoneista aina 20 hengen ryhmätiloihin.
Päivähinnat asettuvat tasolle 110 EUR ja 271 EUR välille, ja kokopäiväisen varauksen mediaanihinta on 142 EUR ilman veroa. Edullisin vaihtoehto koko päiväksi on Meeting room Meeting Room2 kohteessa Regus VANTAA, Aviabulevardi, jonka hinta on 110 EUR ilman veroa. Suurinta kokoluokkaa edustaa Meeting room Päämaja samassa toimipisteessä, johon mahtuu 20 henkilöä hintaan 211 EUR ilman veroa.
Tuntivaraus alkaen 17 EUR tai koko päivä
Lyhyempiin neuvotteluihin tilat ovat saatavilla myös tunneittain tai puoleksi päiväksi. Tuntihinta alkaa tasolta 17 EUR ilman veroa, ja tuntivuokrauksen mediaanihinta on 22 EUR ilman veroa.
Puolen päivän varauksissa hinnat alkavat 53 EUR tasolta mediaanin ollessa 69 EUR ilman veroa. Jos kokous kestää koko työpäivän, kokopäivävaraus muodostuu tuntiperusteista vuokrausta selvästi suositeltavammaksi vaihtoehdoksi.
Tiloissa on vakiona useita työntekoa tukevia palveluita:
- Langaton internetyhteys ja tulostusmahdollisuus asiakirjoille
- Luonnonvalo ja säädettävä ilmastointi työskentelymukavuuden takaamiseksi
- Esteetön kulku ja mahdollisuus ympärivuorokautiseen sisäänpääsyyn
- Kahvi- ja juomatarjoilut tilaisuuden ajaksi
Käytännön varausohjeet yrityksille kohteessa Vantaa
Varauksen tekeminen verkossa on suoraviivaista ja läpinäkyvää. Kaikki 12 huonetta vahvistuvat heti varaushetkellä, joten kokousaikataulun voi lyödä lukkoon välittömästi ilman erillistä tarjouspyyntöprosessia. Maksu suoritetaan turvallisesti varauksen yhteydessä, ja virallinen lasku toimitetaan heti sähköpostiin kirjanpitoa varten.
Huomioikaa seuraavat asiat ennen varauksen vahvistamista:
- Peruutusehdot esitetään selkeästi ennen maksutapahtumaa, joten tarkistakaa ne huolellisesti.
- Minimivarausaika kohteissa on 1 tunti.
- Mikäli tilaisuuteen tarvitaan erilliset ruokatarjoilut, tilaus tulee tehdä vähintään 48 tuntia ennen kokouksen alkua.
Lähikunnissa 20 km säteellä on lisäksi tarjolla 37 muuta vaihtoehtoa, mikäli Vantaan paikallinen valikoima ei suoraan kata erityistarpeita.
