Oulun kokoustilat tarjoavat ammattimaiset puitteet tiimipalavereihin, koulutuksiin ja yritystapahtumiin joustavalla verkkovarauksella. Kaupungin tarjonta kattaa 5 erilaista kokoushuonetta 2 eri toimipisteessä, joten sopiva tila löytyy niin kahdenkeskisiin neuvotteluihin kuin sadan hengen suuriin yritystilaisuuksiin. Päivähinnat alkavat 139 eurosta ja asettuvat mediaaniltaan 184 euroon ilman veroja. Pääset valitsemaan tarpeisiisi sopivan kokonaisuuden riippuen tilaisuuden kestosta, osallistujamäärästä ja vaadituista oheispalveluista.
Kokoustilat Oulu yrityksille alkaen 139 euroa päivässä
Yrityksen kokoustarpeet vaihtelevat nopeista projektikatsauksista koko päivän kestäviin strategiatyöpajoihin. Oulussa edullisin kokopäivävaihtoehto on 139 euroa ilman veroja, jolla käyttöön saa neljän hengen neuvottelutilan. Kun tilatarve kasvaa vähintään 8 henkilöön, päivähintojen mediaani on 267 euroa ilman veroja. Suuremmissa 12 tai 20 hengen tiloissa päivähinta on 350 euroa ilman veroja.
Lyhyissä tapaamisissa tuntiveloitus on usein käytännöllinen ratkaisu, sillä tuntihinnat alkavat 22 eurosta mediaanin ollessa 34 euroa. Jos kokous kuitenkin kestää yli neljä tuntia, koko päivän tai puolikkaan päivän kiinteä hinta muodostuu yleensä tuntihinnoittelua selvästi kannattavammaksi vaihtoehdoksi. Puolen päivän varaukset alkavat 68 eurosta ja niiden mediaanihinta on 79 euroa ilman veroja.
Regus ja Pilot Business Park liikematkustajien valintana
Kansainvälisen toimijan tilat sopivat erityisesti yrityksille, jotka arvostavat standardoitua laatua, sujuvia kulkuyhteyksiä ja pysäköintimahdollisuuksia. Regus tarjoaa Oulussa 2 kokoustilaa kohteessa Pilot Business Park. Tämän toimipisteen etuna on helppo saavutettavuus ja tehokas vastaanottopalvelu, joka ottaa vieraat vastaan ammattimaisesti.
Edullisin vaihtoehto kyseisessä kohteessa on Meeting room CM Vihiluoto, jonka päivähinta on 139 euroa ilman veroja 4 hengen ryhmälle. Hieman isommalle 8 hengen ryhmälle soveltuu Meeting room Oulunsalo hintaan 184 euroa päivältä. Ketjutoimijan tiloissa minimivarausaika on 1 tunti, mikä mahdollistaa joustavan käytön myös nopeisiin välietaappeihin lentokentän läheisyydessä.
Kokouspaikat Oulussa ja The 56 Lounge isompiin tilaisuuksiin
Itsenäiset kokous- ja tapahtumatilat tarjoavat usein enemmän persoonaa ja joustavuutta tilajärjestelyihin. The 56 Lounge vastaa kaupungin monipuolisimmista tilatarpeista ja tarjoaa puitteet aina tiimitapaamisista suuriin seminaareihin. Esimerkiksi 9 hengelle mitoitettu The Oulujoki neuvotteluhuone ja 15 hengen The Isokatu neuvotteluhuone toimivat erinomaisesti perinteisissä kokous- ja koulutustarpeissa.
Suurempia yritysjuhlia, iltatilaisuuksia tai laajoja esityksiä varten tarjolla on The 34 Sauna, johon mahtuu jopa 100 henkilöä päivähinnalla 350 euroa ilman veroja. Kyseinen tila mahdollistaa cocktailtilaisuuksien ja rennompien verkostoitumistapahtumien järjestämisen saman tilaisuuden aikana.
Tuntihinnat alkaen 22 euroa ja varauksen vahvistaminen
Onnistuneen kokouspäivän varmistamiseksi tilavarauksen yhteydessä kannattaa tarkistaa seuraavat käytännön asiat:
- Vahvistustapa, sillä 2 tilaa tarjoaa välittömän vahvistuksen heti varaushetkellä.
- Tarjoilut ja catering, jotka tulee tilata vähintään 48 tuntia ennen tilaisuuden alkua.
- Varustelu ja esitystekniikka, kuten näyttö, videotykki, valkotaulu sekä langaton verkkoyhteys.
- Saapuminen ja pysäköinti, jotta kaikille osallistujille löytyy vaivaton kulku tilaan.
- Peruutusehdot, jotka esitetään selkeästi ennen verkkomaksun suorittamista.
Kaikki varaukset maksetaan verkossa heti varauksen teon yhteydessä, ja virallinen lasku toimitetaan automaattisesti varausvahvistuksen mukana. Tämä nopeuttaa yrityksen kulujen käsittelyä ja takaa varauksen voimassaolon ilman ylimääräistä odottelua.
