Espoon kokoustilatarjonta vastaa suoraan yritysten tarpeisiin tarjoamalla ammattimaisia ja laadukkaita neuvotteluhuoneita keskeisillä yritysalueilla. Kaupungissa on varattavissa 10 kokoushuonetta 4 eri toimipisteessä, joiden päivähinnat asettuvat 103 EUR ja 329 EUR välille ilman veroja. Kaikki kohteet tarjoavat modernit työskentelypuitteet, joissa tiimit voivat kokoontua tehokkaasti ilman ylimääräisiä häiriötekijöitä.
Kokoustilat Espoossa ja tehokas tilan valinta
Kokoustilan koko kannattaa mitoittaa tarkasti osallistujamäärän mukaan, sillä kaupungin tarjonta painottuu pieniin ja keskisuuriin ryhmiin. Pienemmille korkeintaan 4 hengen ryhmille on saatavilla 9 tarjousta, joiden päivähinnan mediaani on 184 EUR ilman veroja. Suuremmille 8 hengen ryhmille löytyy 3 vaihtoehtoa, joiden päivävuokra alkaa 257 EUR tasolta ja mediaani on 286 EUR ilman veroja. Suurin yksittäinen tila kaupungissa on 10 hengen Meeting room Lemminkäinen kohteessa Regus ESPOO, Life Science Centre.
Keilaniemi, Matinkylä ja Alberga alle 600 m asemalta
Sijainti ja liikenneyhteydet ovat kokouksen onnistumisen kannalta kriittisiä tekijöitä. Espoossa kaikki 4 toimipistettä sijaitsevat enintään 600 m etäisyydellä juna- tai metroasemasta. Erityisesti Keilaniemi erottuu 2 toimipisteellään merkittävänä yrityskeskittymänä, kun taas Matinkylä ja Alberga tarjoavat kumpikin 1 toimipisteen raideliikenteen ja kaupallisten palveluiden välittömässä läheisyydessä.
Kaikki kaupungin 4 toimipistettä tarjoavat kattavan perusvarustelun: nopea wifi, tulostin, pysäköintimahdollisuus, esteetön kulku, luonnonvalo, ilmastointi sekä ympärivuorokautinen pääsy kuuluvat tilojen varustukseen. Kahvi- ja teetarjoilut järjestyvät paikan päällä, ja erillinen catering-tarjoilu tulee tilata vähintään 48 tuntia ennen tilaisuuden alkua. Huoneiden kalustusmuodoista perinteinen boardroom kattaa 10 tilaa, ja muokattava classroom-järjestys on saatavilla 1 tilassa.
Regus ja kokoushuoneiden hintataso Espoossa
Espoon kokoushuonemarkkinasta vastaa kansainvälinen toimitilaoperaattori Regus, joka operoi kaikkia kaupungin 10 kokoustilaa 4 eri toimipisteessä. Tämä rakenne takaa tasalaatuisen palvelun, toimivan vastaanoton ja yhteneväiset sopimusehdot. Edullisin kokopäivävaihtoehto kaupungissa on Meeting room 2202 toimipisteessä Regus ESPOO, Keilaranta, jonka hinta on 103 EUR päivältä ilman veroja.
Päivähinta 103 EUR alkaen vai joustava tuntivaraus
Tapaamisen kesto ratkaisee sen, mikä varausmuoto tulee yritykselle edullisimmaksi. Tuntihinnoiteltujen tilojen hinnat alkavat 16 EUR tasolta ja tuntihinnan mediaani on 28 EUR ilman veroja kaikissa 10 tuntivuokrattavassa tilassa. Puolen päivän varauksissa hinnat alkavat 49 EUR tasolta mediaanin ollessa 89 EUR ilman veroja. Useamman tunnin kestäviin neuvotteluihin kokopäivävaraus muodostaa useimmiten selkeimmän ja kustannustehokkaimman vaihtoehdon.
Varaaminen verkossa on rakennettu suoraviivaiseksi ammattikäyttäjän tarpeisiin:
- Kaikki 10 tarjousta vahvistuvat välittömästi verkkovarauksen yhteydessä ilman odotusaikaa.
- Maksu veloitetaan suoraan verkossa varauksen yhteydessä ja virallinen verkkolasku toimitetaan heti vahvistuksessa.
- Peruutusehdot esitetään selkeästi ennen maksun hyväksymistä.
- Minimivarausaika tiloissa on 1 tunti, mikä mahdollistaa myös nopeat ja täsmälliset tapaamiset.
Mikäli suunnitelmissa on yli 10 hengen koulutus tai suuri yritystapahtuma, naapurikunnista löytyy 31 tarjousta 20 km säteellä Espoosta.
