
تتيح قاعات الاجتماعات في أبو ظبي للشركات والمهنيين إمكانية حجز مساحات عمل مجهزة ومؤثثة فوريا لمدد زمنية مرنة تبدأ من ساعة واحدة وحتى يوم كامل وفق احتياجات العمل الميدانية.
خيارات حجز غرف الاجتماعات في أبو ظبي وأسعار اليوم
تتفاوت تكلفة استئجار القاعات بحسب الموقع والتجهيزات المتوفرة داخل المبنى، حيث يبدأ السعر اليومي في المدينة من 112 AED غير شامل الضريبة للقاعات الاقتصادية ويصل إلى 1312 AED غير شامل الضريبة للمساحات التنفيذية الفاخرة. وتوفر المنظومة خيارات اقتصادية بارزة مثل قاعة Meeting room Meeting Room في مركز Regus ABU DHABI, Airport Road بسعر 112 AED لليوم الكامل.
يعتمد الاختيار بين الحجز اليومي والحجز النصفي على جدول الأعمال المخطط له، إذ يبلغ السعر الوسيط لنصف اليوم 398 AED غير شامل الضريبة مقارنة بسعر وسيط لليوم الكامل يبلغ 698 AED غير شامل الضريبة. يناسب الحجز النصفي الجلسات السريعة والمقابلات المركزة، بينما يمنح اليوم الكامل استقرارا تنظيميا للجلسات الطويلة دون القلق من انتهاء الوقت المخصص.

مقارنة بين مشغلي المساحات من Regus إلى Signature في أبو ظبي
تستحوذ شبكة Regus على الحصة الكبرى من المعروض من خلال 18 عرضا موزعة على مراكزها في المدينة، وتوفر حلولا قياسية موثوقة تلائم متطلبات الشركات الدولية والمحلية. وفي المقابل يقدم المشغل Signature خيارات تلبي متطلبات بيئات العمل الراقية، بينما يوفر HQ عرضا واحدا يركز على الكفاءة العملية للشركات الناشئة.
تتفق كافة المراكز في توفير نمط طاولة الاجتماعات المغلقة boardroom في كامل مساحاتها، مما يضمن طابعا رسميا موحدا يناسب المناقشات الإدارية والعروض المهنية. وتتضمن التجهيزات الأساسية في كافة المراكز التسعة شبكة إنترنت عالية السرعة وطابعات وتكييف هواء وإضاءة طبيعية، بالإضافة إلى خدمات المشروبات وإمكانية الدخول على مدار الساعة.
قاعات مخصصة لما يصل إلى 15 شخصا والتوزيع حسب السعة
تختلف سعة الغرف لتلائم حجم الفريق وطبيعة اللقاء، حيث تستوعب القاعات الصغيرة حتى 4 أشخاص بينما تخدم القاعات الأكبر اجتماعات الإدارات الموسعة. وتعد قاعة Meeting room Board Meeting Room في Regus ABU DHABI, Tamouh Tower المساحة الأكبر بقدرة استيعابية تصل إلى 15 شخصا، وهي مهيأة بالكامل لعقد لقاءات مجالس الإدارة واللجان المتخصصة.
ينبغي مراعاة بعض الإرشادات التنظيمية لضمان سير الاجتماع بالشكل المطلوب:
- تحديد السعة بدقة: اختيار قاعة تتسع للعدد المطلوب براحة مع مراعاة مساحة الحركة والمعدات الإضافية.
- التأكد من توفر المواقف: تتيح 4 مراكز فقط مواقف سيارات خاصة بالزوار داخل المبنى.
- طلب خدمات الضيافة مسبقا: يلزم طلب خدمات الطعام والضيافة المخصصة قبل موعد الاجتماع بمدة لا تقل عن 48 ساعة.
- مراعاة سهولة الوصول: توفر 3 مراكز تجهيزات مخصصة لتسهيل حركة أصحاب الهمم.

معايير اختيار المساحة المناسبة للاجتماعات في أبو ظبي
تتميز عملية الحجز بوضوح الإجراءات المالية والتعاقدية، حيث يتم الدفع الإلكتروني بالكامل عند إتمام الطلب وتصدر الفاتورة مباشرة مع تأكيد الحجز. كما تتيح المنصة الاطلاع على شروط الإلغاء بوضوح قبل سداد القيمة، وتوفر 21 مساحة إمكانية التأكيد الفوري دون الحاجة إلى انتظار الموافقات اليدوية.
حجز الساعات مقابل اليوم الكامل مع 21 خيارا متاحا
تتيح منظومة الحجز استئجار المساحات بنظام الساعة بأسعار تبدأ من 20 AED غير شامل الضريبة وبسعر وسيط يبلغ 125 AED غير شامل الضريبة للساعة الواحدة. يطبق حد أدنى للحجز مدته ساعة واحدة لدى مراكز IWG بما يشمل مراكز Regus وSpaces وHQ، مما يمنح مرونة كاملة للجلسات القصيرة الطارئة دون تكبد نفقات يوم كامل.
















